Jak zabezpieczyć się przed nierzetelnym kontrahentem?
Kluczowym czynnikiem bezpieczeństwa w biznesie jest płynność finansowa przedsiębiorstwa. W tym celu konieczne jest odpowiednie zarządzanie swoimi wierzytelnościami.
Najprostsze rozwiązania bywają najbardziej skuteczne – by ustrzec się przed nieuczciwymi kontrahentami
i przeterminowanymi należnościami (zatorami płatniczymi) pamiętaj aby:
Właściwa dokumentacja jest podstawowym narzędziem walki z nierzetelnymi partnerami. Pamiętaj, aby gromadzić wszelkie dokumenty potwierdzające wykonanie usługi lub zrealizowanie sprzedaży: zamówienia/oferty, umowy, faktury, dokumenty potwierdzające wydanie towaru, wykonanie usługi (WZ, CMR itp.).
Pomimo, iż obecne przepisy prawa nie wymagają aby kontrahent składał podpis na fakturze – sugerujemy,
aby dokument ten, był każdorazowo akceptowany (podpisywany) przez Kontrahenta. Powyższe stanowi akceptację ceny oraz potwierdzenie zawarcia umowy. To zaś, w przypadku braku terminowej zapłaty, pozwoli
na szybkie i sprawne odzyskanie Twoich pieniędzy.
W przypadku sprzedaży zagranicznej pamiętaj o zawarciu pisemnej umowy, opisującej prawa i obowiązki stron
oraz cenę z tytułu wykonanej umowy. Zawsze zwracaj uwagę, czy umowa została podpisana przez upoważnione
do tego osoby.
WAŻNE: w niektórych krajach brak kontraktu zdecydowanie zmniejsza szanse na dochodzenie roszczeń na drodze prawnej, a Klient może być nawet podejrzany o próbę „wyłudzenia” pieniędzy np. w krajach Federacji Rosyjskiej kontrakt jest podstawowym dokumentem potwierdzającym zawarcie transakcji
i zobowiązania.
Najpewniejszym narzędziem pozwalającym na sprawdzenie Klienta są raporty gospodarcze, w które warto zainwestować zwłaszcza, gdy zawieramy z nowym partnerem umowę na znaczne kwoty. Raport przedstawia zwykle informacje rejestrowe spółki, jej aktualną sytuację finansową i majątkową, powiązania gospodarcze itp. Badanie sytuacji majątkowej możliwe jest także na podstawie wywiadów terenowych, co często zapewnia dostarczenie informacji oficjalnie niedostępnych.
Jeżeli kontrahent zwleka z zapłatą Twoich należności, należy możliwie szybko podjąć procedurę windykacyjną.
Czas odgrywa tu decydująca rolę – im szybciej przypominamy się Klientowi o zaległej płatności, tym większe szanse, że zostanie ona spłacona bez konieczności podejmowania działań prawnych.
Pamiętaj, że każde roszczenie ulega przedawnieniu. W każdym kraju termin przedawnienia jest inny, czasami bardzo krótki – np. w zakresie usług transportowych – to zaledwie jeden rok. Dopuszczając do przedawnienia należności zdecydowanie ograniczasz szanse na ich odzyskanie.
Celem uniknięcia problemów z nierzetelnymi kontrahentami zapraszamy do skorzystania z naszego wieloletniego doświadczenia w zakresie windykacji i usług prawnych. Chętnie podpowiemy jak przygotować odpowiednią umowę z kontrahentem, sprawdzić jego wiarygodność, uniknąć zatorów płatniczych, a co najważniejsze odzyskać Twoje pieniądze.
