Przedsądowe wezwanie do zapłaty to pierwsze pismo jakie wysyła wierzyciel do nierzetelnego kontrahenta, wzywając do zapłaty za zaległą fakturę.

Kilka wskazówek – jak powinno wyglądać wezwanie do zapłaty:

1. Kwestie formalne:

Wezwanie do zapłaty nie ma narzuconej jednej formy, dlatego dostępne są różne rodzaje tego pisma, jednak pewne informacje, musi ono uwzględniać tj:.

• data i miejsce sporządzenia dokumentu,
• dane wierzyciela i dłużnika,
• podstawa obowiązku zapłaty (np. umowa, faktura),
• data wymagalności płatności (termin zapłaty wskazany np. na fakturze),
• kwota zadłużenia (plus odsetki, opłata rekompensacyjna – więcej o tym pisaliśmy tu:  https://www.icg-group.com/rekompensata-40-eur-koszty-odzyskania-naleznosci-od-dluznika/),
• termin na uregulowanie należności i forma płatności (jeżeli przelew, podaj dane rachunku bankowego, na który ma być wykonana płatność)
• informacja o konsekwencjach w przypadku braku spłaty (skierowanie sprawy do firmy windykacyjnej, do sądu, wpis do rejestru dłużników itp.).
• wezwanie powinno być podpisane przez wierzyciela.

2. Uwzględnij możliwość zawarcia ugody z dłużnikiem

Kierując pierwsze wezwania do dłużnika warto zaproponować i zachęcić do polubownego rozwiązania sprawy. Pamiętaj aby podkreślić, że jest taka możliwość i że uchroni to dłużnika od konsekwencji dalszych procedur np. spłata zobowiązania zatrzyma bieg postępowania windykacyjnego, zapobiegnie skierowaniu sprawy do sądu i obciążeniu dłużnika dalszymi kosztami związanych z postępowaniem i egzekucją komorniczą.

W zależności od charakteru sprawy podczas dalszych negocjacji z dłużnikiem można zaoferować spłatę zobowiązania w ratach lub odstąpienie od naliczenia np. odsetek – w przypadku takich szczegółowych porozumień warto zawrzeć ugodę w formie pisemnej i zabezpieczyć się na wypadek, gdyby dłużnik nie dotrzymał warunków porozumienia (np. nie płacił rat w wyznaczonym terminie).

3. Konsekwencja

W sytuacji gdy dłużnik nie reaguje na wezwanie do zapłaty lub nie dotrzymuje warunków porozumienia koniecznie zacznij działać – im szybciej tym większe szanse na skuteczne odzyskanie należności. Wyślij notę odsetkową, nalicz opłatę rekompensacyjną, przekaż sprawę do wyspecjalizowanej firmy windykacyjnej, podejmij postępowanie sądowe, wpisz dłużnika do Rejestru Zadłużonych itp.. Gdy wierzyciel nie podejmuje konkretnych działań, dłużnik przestaje reagować na jego wezwania, bo czuje się bezkarny.

Wzór wezwania do zapłaty, porozumienia w sprawie spłat ratalnych i inne  możesz pobrać na naszej stronie w jednej z dostępnych zakładek:  https://www.icg-group.com/wzory-umow/umowa-o-dzielo/

Zapraszamy także do kontaktu z naszą firmą- chętnie podpowiemy jak skutecznie uzyskać środki od dłużnika.