Niemcy to jeden z głównych partnerów handlowych Polski, zarówno w eksporcie jak i imporcie.

Od lat Klient niemiecki był kojarzony z zorganizowaniem, sumiennością i realizowaniem płatności na czas. Niestety w ostatnich latach gospodarka niemiecka także odnotowuje znaczne spowolnienie a przedsiębiorcy zwłaszcza w sektorze usługowym i przemysłowym odczuwają poważne skutki recesji. To generuje trudności w regulowaniu zobowiązań, cały czas rośnie liczba niemieckich firm, które ogłaszają upadłość.

Jak zawsze – w temacie zapobiegania powstawania zadłużeń i windykacji zagranicznej – istotna jest prewencja. Najlepiej zadbać o to by ograniczyć ryzyko braku zapłaty jeszcze przed nawiązaniem współpracy – chociażby poprzez podstawową weryfikację sytuacji prawnej i finansowej firmy niemieckiej.

Przykładowe niemieckie rejestry przedsiębiorców, gdzie można uzyskać podstawowe dane o firmie to:

• German Commercial Register
• Business Register System – Unternehmensregister
• Federal Financial Supervisory Authority
• Bundesanzeiger

Istotne jest także zadbanie o odpowiednie udokumentowanie transakcji – niestety nadal bardzo często polscy przedsiębiorcy nie zawierają z niemiecką firmą wymaganych umów – przede wszystkim dotyczy to branży usługowej: usługi remontowe, budowlane (brak umowy pisemnej, brak protokołów odbioru usługi) ale także świadczenia pracy w Niemczech bez wymaganej umowy o pracę.

Odpowiednia dokumentacja jest istotna także, ze względu na przepisy niemieckie, które bardzo dobrze chronią interesy dłużnika – co wiele firm w Niemczech wykorzystuje choćby poprzez zgłaszanie zastrzeżeń co do jakości/poprawności uzyskanej usługi czy towaru, zaraz po tym jak wierzyciel upomina się o płatność.

Optymistyczną wiadomością jest, że windykacja polubowna w Niemczech nadal cechuje się wysoką skutecznością, zwłaszcza jak w sprawę jest zaangażowany lokalny prawnik.

Znajomość rynku niemieckiego i niemieckiego systemu prawnego umożliwia szybką i efektywną windykację zaległych należności.

Warto podejmować działania windykacyjne w Niemczech możliwe szybko, to zwiększa szanse na uzyskanie zaległych płatności w drodze polubownego porozumienia z dłużnikiem – bez konieczności wdrożenia działań prawnych – które generują już koszty.