Chiny to kierunek często obierany przez polskich przedsiębiorców. Pomijając aktualny kryzys, problemy z terminowymi dostawami czy wzrost kosztów transportu, zainteresowanie współpracą z chińskimi firmami jest duże, zarówno pod kątem eksportu jak i importu.

Niestety trzeba uczciwie wskazać, że biznes z partnerem z Chin często obarczony jest sporym ryzykiem.

Jak to ryzyko zminimalizować ?

1. Weryfikacja firmy z Chin – jest wiele agencji, które oferują dostarczenie szczegółowego raportu o badanym podmiocie z uwzględnieniem informacji urzędowych. Istnieje także możliwość zamówienia wyspecjalizowanego inspektora, który pojedzie na miejsce i sprawdzi np. możliwości produkcyjne firmy chińskiej.
2. Prawidłowo spisany kontrakt handlowy – jest podstawą do dochodzenia swoich praw (ubiegania się o zwrot pieniędzy / ponowną wysyłkę/ reklamację itp)

Podstawowe wymogi formalne dla umowy z partnerem z Chin:

• kontrakt musi być sporządzony w języku chińskim (np. wersja dwujęzyczna angielsko/chińska),
• umowa powinna wskazywać chińską nazwą firmy,
• kontrakt ma być podpisany przez osobę uprawnioną zgodnie z rejestrem i opieczętowany (czerwona pieczątka firmowa).

Umowa powinna wskazywać dokładne warunki transakcji: sposób i termin dostawy, oczekiwania dot. towaru, opakowań, wymogi w sprawie certyfikatów, warunki dot. płatności, zapisy dot. kar umownych w przypadku niedotrzymania terminów dostawy, otrzymania towaru niekompletnego lub wadliwego.

Pamiętaj, że sądy w Chinach nie respektują jako podstawy do dochodzenia roszczenia samych faktur, faktury proforma, korespondencji mailowej czy przez Whatsapp – nawet jeśli zawarte są tam podstawowe warunki współpracy.

Jeśli nie chcesz pozostać w sytuacji bez wyjścia i zapewnić sobie szansę na skuteczne dochodzenie  praw/należności , zadbaj o minimum formalności – podpisz umowę z partnerem z Chin.

W przypadku zainteresowania tematem, zapraszamy do kontaktu z naszą firmą – dostarczamy raporty o chińskich firmach, pomagamy w windykacji zaległych należności w Chinach.