Temat wydaje się być banalny – niestety w praktyce nagminne są sprawy, w których przedsiębiorca wskazuje fakturę VAT jako jedyne potwierdzenie na wykonanie usługi lub sprzedaż.

Czy faktura stanowi dowód zawarcia umowy, dostarczenia towaru / usługi?

Odpowiedź brzmi : NIE

• Faktura VAT jest jedynie dokumentem rozrachunkowym i nie stanowi samoistnego dowodu na istnienie umowy między stronami.
• Wystawienie faktury NIE jest dowodem na wydanie towaru.
• Wystawienie faktury NIE zastępuje umowy.

Aby zabezpieczyć się przed problemami z uzyskaniem należnej zapłaty i dochodzeniem swoich roszczeń na drodze prawnej, koniecznie zadbaj o dodatkowe dokumenty np. dokument zamówienia usługi / towaru (wystarczy mail), dokument potwierdzający dostarczenie towaru (WZ, CMR, oświadczenie odebrania towaru) lub dokument potwierdzający wykonanie usługi (protokół odbioru prac, podpisane oświadczenie).

Warto pamiętać, że treść samej faktury także może być wzbogacona o odpowiednie zapisy, które pozwolą traktować dokument jako np. wezwanie do zapłaty, potwierdzenie odebrania towaru, dowód spełnienia świadczenia.

Ważne, aby faktura była podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji obu stron –  fundamentalne znaczenie ma właśnie to jaka treść widnieje na fakturze i przez kogo została ona podpisana.

Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu dokumentów ? –  gotowe wzory umów do pobrania: https://www.icg-group.com/wzory-umow/

Wszystko w jednym miejscu, przygotowane przez prawników, ale w przystępny i zrozumiały sposób.

W razie kłopotów z uzyskaniem zapłaty od Klienta – zapraszamy do kontaktu.

Windykacja należności w Polsce, w Europie, w Azji, Afryce – bez opłat wstępnych, prowizja za skuteczną windykację.